Dateieigenschaften verwalten, Vorschaugrafik speichern und anzeigen, in Excel 2000-2003
Excel bietet die Möglichkeit, einem Dokument verschiedene Eigenschaften zuzuordnen bzw. diese Eigenschaften abzufragen.
Zusammen mit den Dokumenteigenschaften wie den Namen des Erstellers, ein Thema oder verschiedene Stichworte, kann man auch
die Vorschaugrafik des Dokumentes speichern und im Dialog Öffnen eine Vorschaugrafik der Arbeitsmappe sehen.
Dies erspart das unnötiges Öffnen und Schließen eines Dokumentes.
Vorgehensweise beim Speichern einer Vorschaugrafik:
- Ein Excel-Arbeitsblatt öffnen
- Im Menü Datei-Eigenschaften die Registerkarte Zusammenfassung aktivieren
- Das Kontrollkästchen Vorschaugrafik markieren
- Mit der Schaltfläche OK bestätigen
- Die Datei speichern und schließen
Vorgehensweise, um die Vorschaugrafik eines Arbeitsblattes anzuzeigen:
- Das Menü Datei-Öffnen aktivieren
- Im Dialogfeld Öffnen auf den Pfeil neben der Schaltfläche Ansichten klicken
- Im Menü den Befehl Vorschau auswählen
- Die Datei, für die die Vorschaugrafik angezeigt werden soll, markieren
Sofern die Arbeitsmappendatei eine Vorschaugrafik enthält, zeigt Excel den Inhalt der betreffenden Vorschaugrafik im Dialogfeld.
Vorschaugrafik speichern und anzeigen in Excel 2007
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