Dateieigenschaften verwalten, Vorschaugrafik speichern und anzeigen, in Excel 2007

Excel bietet die Möglichkeit, einem Dokument verschiedene Eigenschaften zuzuordnen bzw. diese Eigenschaften abzufragen. Zusammen mit den Dokumenteigenschaften wie den Namen des Erstellers, ein Thema oder verschiedene Stichworte, kann man auch die Vorschaugrafik des Dokumentes speichern und im Dialog Öffnen eine Vorschaugrafik der Arbeitsmappe sehen. Dies erspart das unnötiges Öffnen und Schließen eines Dokumentes.
Vorgehensweise beim Speichern einer Vorschaugrafik:

• Office-Schaltfläche links oben anklicken
• Im Kontextmenü Vorbereiten das Untermenü Eigenschaften aktivieren

  

• Im sich erscheinenden Dokumentinformationsbereich, das Pfeil auf der linken Seite beim i-Symbol anklicken und Erweiterte Eigenschaften wählen

  
  (Diese Vorgehensweise ist möglicherweise nicht Standard, allerdings ist auf meinem PC beide Excel-Versionen 2003 und 2007 vorhanden, wodurch sich ab und zu Komplikationen entwickeln).

• Im Register Zusammenfassung das Kontrollkästchen Vorschaugrafik markieren

  

• Mit der Schaltfläche OK bestätigen
• Die Datei speichern und schließen

• Office-Schaltfläche links oben anklicken
• Das Menü Öffnen aktivieren
• Im Dialogfeld Öffnen auf den Pfeil neben der Schaltfläche Ansichten klicken
• Im Menü den Befehl Vorschau auswählen
• Die Datei, für die die Vorschaugrafik angezeigt werden soll, markieren

  

  Sofern die Arbeitsmappendatei eine Vorschaugrafik enthält, zeigt Excel den Inhalt der betreffenden Vorschaugrafik im Dialogfeld.