Ein Word-Dokument für die weitere Bearbeitung sperren
Vor Versenden eines Word-Dokuments per E-Mail kann diese für die weitere Bearbeitung gesperrt werden.
Word 2007 hat hierfür eine Funktion "Abschließen". Dabei werden alle Funktionen in der Multifunktionsleiste, mit denen sich das Dokument
bearbeiten läßt deaktiviert.
Vorgehensweise:
- Auf die Office-Schaltfläche klicken
- Im Menü auf Vorbereiten zeigen und auf Als abgeschlossen kennzeichnen klicken
- Das Dialogfeld mit der Warnung, dass das Dokument als abgeschlossen gekennzeichnet wird mit der Schaltfläche OK bestätigen
- Das Dialogfeld mit der Information, dass die Bearbeitungsbefehle deaktiviert sind mit der Schaltfläche OK bestätigen
- Den Beweis dafür, dass das Dokument als abgeschlossen gekennzeichnet ist, sieht man zum einen an dem Stempelsymbol unten in der Statusleiste,
- zum anderen an den deaktivierten Funktionen an der Multifunktionsleiste
Das Tooltip eines deaktivierten Bearbeitungsbefehls an der Multifunktionsleiste gibt den Hinweis, wie das Dokument wieder zum Bearbeiten
entsperrt werden kann:
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