Ein Inhaltsverzeichnis erstellen - Word 2003
Ein Inhaltsverzeichnis spiegelt die Struktur und die Inhalte eines Dokumentes. Daher orientiert es sich
an den verwendeten Überschriften der Kapitel, Unterkapitel, Abschnitte und Unterabschnitte bzw. an Gliederungen.
Damit Word diese als solche erkennt, muss durch eine besondere Formatierung vom Fließtext abgehoben sein.
Der einfachste Weg besteht in der Verwendung der Standard-Formatvorlagen für Überschriften. Word gibt verschiedene
Überschriftebenen vor, die man verwenden kann.
Wenn das Dokument diese Voraussetzungen erfüllt, ist es einfach, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
- Die Schreibmarke an die Stelle setzen, an der das Verzeichnis erstellt werden soll.
Häufig steht das Inhaltsverzeichnis am Anfang des Dokuments.
- Das Dialog Index und Verzeichnisse öffnen, unter Menü Einfügen-Referenz
-
Im Register Inhaltsverzeichnis notwendige Einstellungen vornehmen, im Vorschau Seitenansicht kontrollieren:
-
Unter Ebenen wird die Gliederungstiefe der Überschriften im Inhaltsverzeichnis festgelegt.
-
Das Listenfeld Füllzeichen schließt die Lücke zwischen Verzeichniseintrag und Seitenzahl - dies erhöht die Lesbarkeit des Verzeichnisses.
-
Das Kontrollkästchen Seitenzahlen anzeigen sollte aktiviert werden, damit der Leser die ihn interessierten Themen in der gedruckten Form
im Text findet.
-
Word führt das Inhaltsverzeichnis automatisch mit Hyperlinks aus, über die sofort die Überschriften erreicht werden können.
-
Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, kann die automatische Erstellung des Inhaltsverzeichnisses mit der Schaltfläche OK ausgelöst werden.
Inhaltsverzeichnis aktualisieren
Wenn sich im Laufe der Zeit der Inhalt des Dokuments verändert, muss das Inhaltsverzeichnis nicht neu erstellt werden.
-
Die Schreibmarke mit den Pfeiltasten in das Inhaltsverzeichnis setzen und die Taste F9 betätigen. Zwischen den Optionen
Nur Seitenzahlen aktualisieren und Gesamtes Verzeichnis aktualisieren eines auswählen und bestätigen.
-
Eine andere Möglichkeit die Aktualisierung durchzuführen besteht darin, in der Symbolleiste den Menüpunkt Inhaltsverzeichnis aktualisieren
zu wählen:
Weitere Word-Tipps →
Weitere Office-Tipps →
Startseite →
