| Datentyp | Anwendungszweck | Größe |
|---|---|---|
| Text | Dieser Datentyp wird für kürzere Texteingaben oder Zahlenwerte, mit denen später nicht gerechnet werden sollen - beispielsweise Telefonnummern, Postleitzahlen oder Ähnliches. Bis zu 255 Zeichen können pro Feld eingegeben werden. Niedrigere Werte erhöhen die Verarbeitungsgeschwindigkeit. | Bis zu 255 Zeichen. Eine von der Eigenschaft FieldSize festgelegte Länge (je nachdem, welcher der beiden Werte kleiner ist).
Microsoft Access reserviert keinen Platz für nicht verwendete Teile eines Textfelds.
1 Zeichen=8 Bit (entspricht 1 Byte) |
| Memo | Der Datentyp Memo dient zur Eingabe längerer Texte. In Access 2003 bis zu 65.536, in Access 2007 bis zu 63.999 Zeichen können in solche Felder eingegeben werden. Seit Access 2007 kann hier nicht nur Nur-Text, sondern auch die Textformat Rich-Text festgelegt werden. Rich-Text erlaubt eine weitergehende Zeichenformatierung im Feld. | 63.999 Zeichen (Wenn das Memo-Feld mit DAO bearbeitet wird und nur Text und Zahlen [keine binären Daten] darin gespeichert werden,
dann ist die Größe des Memo-Felds durch die Größe der Datenbank beschränkt).
Entspricht fast 64000 Byte Memo-Felder können nicht als Sortierkriterien benutzt werden. |
| Zahl | Der Datentyp Zahl wird für Datenfelder verwendet, mit denen auch gerechnet werden sollen - also für Zahlenwerte. Welches Format hier benutzt werden soll, regelt man über die zugehörigen Feldeigenschaften. Für Zahlenangaben mit Währungskemmzeichen steht ein eigenes Format zur Verfügung. | 1, 2, 4, oder 8 Byte (16 Byte, wenn die FieldSize-Eigenschaft auf die Replikations-ID festgelegt ist). |
| Datum/Uhrzeit | Dieser Typ eignet sich für die Anzeige von Inhalten im Datums- und Uhrzeitformat. Für die Anzeige im Bereich Feldeigenschaften können zwischen verschiedenen Formaten gewählt werden. | 8 Byte. |
| Währung | Dieser Datentyp wird für die Anzeige einer Zahl zusammen mit einem Währungskennzeichen verwendet. | 8 Byte. |
| AutoWert | Bei der Wahl dieses Typs setzt Microsoft Access für jeden Datensatz automatisch eine Zahl in das Feld ein. Standardmäßig wird fortlaufend nummeriert und die Nummerierung beginnt bei 1. Es ist immer nur ein AutoWert-Feld in einer Tabelle erlaubt. | 4 Byte (16 Byte, wenn die FieldSize-Eigenschaft auf Replikations-ID festgelegt ist). |
| Ja/Nein | Dieser Datentyp wird für logische Werte wie Ja/Nein, Wahr/Falsch, Ein/Aus (-1 und 0) bzw. alle sonstigen Felder, die einen von zwei möglichen Werten enthalten verwendet. | 1 Bit. |
| OLE-Objekt | Dieser Datentyp wird in Fällen, in denen in anderen Programmen erstellte Objekte in ein Formular oder einen Bericht eingefügt werden sosllen. Dazu gehören beispielsweise Grafiken, Fotos, Klänge, aber auch Access-Tabellen und Word-Dokumente. | Bis zu 1 Gigabyte (durch verfügbaren Speicherplatz begrenzt) |
| Hyperlink | Mit diesen Datentyp können Text oder Kombinationen aus Text und Zahlen eingegeben werden, die als Text abgespeichert werden und als Hyperlinkadresse verwendet werden können. Das empfiehlt sich für die Darstellung von Webadressen in der Datenbank. | Jeder Teil eines der drei Teile eines Hyperlink. Sie können bis zu 2.048 Bytes enthalten, insgesamt bis zu 64000 Zeichen. |
| Anlage | Dieser neue Datentyp (seit 2007) dient zum Speichern von Bildern, Grafiken, Office-Dateien oder einem beliebigen Dateityp. | Anlagefelder bieten größere Flexibilität als Felder für OLE-Objekte, und der Speicherplatz wird effizienter verwendet, da kein Bitmapbild der ursprünglichen Datei erstellt wird. Anlagen werden automatisch komprimiert, wenn sich dadurch der Speicherplatz optimieren läßt. |
| Nachschlageassistent | Dieser Datentyp erstellt ein Feld, das ermöglicht, einen Wert aus einer anderen Tabelle oder aus einer Liste von Werten mithilfe eines Listenfelds oder eines Kombinationsfelds zu wählen. Mit dieser Option wird der Nachschlage-Assistent gestartet. | Die gleiche Größe wie das Feld Primärschlüssel. Typischerweise 4 Byte. |